"Судебное делопроизводство и статистика"

С 2002 года в Таштыпском районном суде внедрена и успешно эксплуатируется базовая подсистема ГАС "Правосудие" - "Судебное делопроизводство и статистика". данная подсистема создана с целью предоставления пользователям средств формирования, анализа и интеграции информационных массивов данных, возникающих в процессе судопроизводства в судах общей юрисдикции, в том числе военных судах, формирования и анализа массивов данных судебной статистики, фиксации хода судебного разбирательства, а также автоматизации процессов регистрации, сбора и хранения информации о лицах, привлеченных к уголовной ответственности и в отношении которых вынесены судебные постановления, вступившие в законную силу.

Формирование судебной статистики по уголовным делам на основе подсистемы «Судимость»

Программное изделие (ПИ) ПИ СУДИМОСТЬ реализует функциональный компонент «Судимость» подсистемы «Судебное делопроизводство и статистика» Государственной автоматизированной системы (ГАС) Российской Федерации.

Изделие предназначено для:

- ведения справочников ФК;

- учета структуры статистической карточки на подсудимого (далее по тексту – СК);

- обеспечения ввода информации, содержащейся в СК;

- обеспечения хранения информации, содержащейся в СК;

- формального и логического контроля данных по судимости;

- обработки данных по судимости;

- формирования статистических форм (СФ) по судимости.

Банк судебных решений Таштыпского районного суда

Предназначен для организации автоматизированного сбора судебных решений, формирования единого банка судебных решений, обеспечения механизма для систематизации сведений по данным судебным решениям и обеспечения санкционированного доступа к информации со стороны различных категорий пользователей.

Информационный киоск

Информационный киоск расположен в холле Таштыпского районного суда.

Внедрение информационного киоска, прежде всего направлено на реализацию положений Федерального закона "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов Российской Федерации"от 22.12.2008 года № 262-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.06.2010 № 123-ФЗ). С помощью информационного киоска можно получить информацию, о структуре суда, аппарате суда, ознакомиться со списком дел назначенных к слушанию, с результатом рассмотрения дел, ознакомиться с образцами документов при обращении в суд, банковскими реквизитами для уплаты государственной пошлины и для уплаты штрафа, с образцами исковых заявлений, распорядком работы суда, контактной информацией судов Республики Хакасия и другой полезной информацией.

Автоматизированная система кадрового учёта

ПИ «КАДРЫ»

Предназначена для комплексной автоматизации основных участков деятельности кадровых органов Судебного департамента и аппаратов судов: учета, хранения и анализа данных об организационно-штатной структуре и кадровом составе судов разных уровней и органов системы Судебного департамента.

Информационно-справочная подсистема суда

Предназначена для информационно-справочного обслуживания в оперативном режиме (режиме on-line) судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также взаимодействующих органов государственной власти на основе информации, содержащейся в информационном фонде ГАС «Правосудие».

Подсистема «Право-П»

Изделие предназначено для создания и ведения базы данных (далее – БД) электронных документов нормативно–правовой и мультимедийной информации и обеспечивает:

- ввод и регистрацию электронных документов;

- формирование БД электронных документов;

- юридическую обработку электронных документов;

- санкционированный доступ к информации со стороны различных категорий пользователей.

Подсистема «Судебная корреспонденция»

Изделие обеспечивает выполнение следующих функций:

– администрирование и настройку;

– ведение справочников;

– навигацию по судебным делам, где пользователь фигурирует в одном из качеств: судья, помощник судьи, секретарь;

– первичную подготовку почтовых отправлений к обработке в экспедиции с возможностью привязки к конкретному делу, зарегистрированному в базе данных СДП и импорту необходимых реквизитов из материалов выбранного дела;

– первичную подготовку электронных отправлений (SMS, E-MAIL) к обработке в экспедиции с возможностью привязки к конкретному делу, зарегистрированному в базе данных СДП и импорту необходимых реквизитов из материалов выбранного дела;

– ведение реестров почтовых отправлений по форме Ф-103 с возможностью их печати по подготовленному шаблону и выгрузки в файлы партионной почты;

– ведение реестров электронных отправлений (SMS, E-MAIL) с возможностью из выгрузки в файл с дальнейшей передачей на сервер электронной рассылки;

– ведение реестров почтовых отправлений по пользовательским (произвольным) шаблонам (формам);

– ведение реестров разносных книг (курьерская доставка);

– печать конвертов, уведомлений и реестров по подготовленным шаблонам;

– формирование файла-запроса о состоянии почтового отправления на сайте «Почта России», при наличии индивидуального штрих-кода;

– регистрацию и обработку входящих документов с возможностью импорта необходимых формализованных и неформализованных (документальных) данных из материалов дела базы данных СДП;

– доступ к общему списку почтовой корреспонденции с возможностью его сортировки, расширенного поиска, фиксирования полученных уведомлений (почтовых и электронных), доступа к карточке почтового отправления, экспорта списка в MS Excel;

– загрузку XML файлов, содержащих список обращений граждан на ПИ «Интернет портал»;

– формирование ответов на обращения граждан с возможностью выгрузки обработанных обращений в XML файл для последующей загрузки и обработки на ПИ «Интернет портал»;

– вызов интерактивной справочной системы.

Подсистема «Документооборот и обращение граждан»

Изделие предназначено для:

- оптимизации нормативно-правовой базы, систематизации и описания функций и задач организационно-управленческой, служебной и хозяйственной деятельности в центральном аппарате Судебного Департамента, территориальных органах и судах (далее – организация);

- упорядочения, классификации и унификации документов и информационных показателей, обращающихся в системе судебных органов;

- совершенствования документооборота, маршрутов (схем) движения документов и информационных связей (коммуникаций) в системе судебных органов;

- реализации в работе с документами и информацией современных информационных технологий, новейших компьютерных аппаратно-программных средств индивидуального и коллективного пользования, телекоммуникационных сетевых систем;

- совершенствования организации и технологии контроля исполнения документов и поручений в системе судебных органов;

- повышения оперативности информационно-справочного обслуживания в системе судебных органов;

- улучшения организации и технологии текущего (оперативного) и архивного хранения документации и информации;

- обновления и методического обеспечения организации и технологии делопроизводства в системе судебных органов.